constitution des équipes (accueil, accompagnement, animation, etc.)
aide à la constitution des comités partenaires (comité d'organisation, comité scientifique, comité d'honneur, etc.)
Gestion administrative
mise en place du calendrier du projet et du tableau de bord (équipes, actions, dates)
gestion des inscriptions (rédaction et diffusion des bulletins, réception des inscriptions, etc.) et des règlements
élaboration et mise à jours des fichiers (inscrits, membres des comités, invités, etc.)
recherche de partenariats et de soutiens financiers ou matériels
prise en charge du réceptif (hébergement, repas, soirée de gala, visites, etc.)
Gestion de la production scientifique de l'événement
coordination de l'évaluation des propositions de communications/participation (gestion des expertises et retour auprès des auteurs des abstracts, articles, etc.)
mise en page et composition des actes
gestion de l'édition (appel d'offres pour la sélection d'un éditeur, rédaction de la convention d'édition, assistance à la sélection de prestataires de traduction, coordination et vérification des travaux, relectures finales, jusqu'au BAT)
diffusion de la production scientifique auprès d'un réseau ciblé
Communication / relations presse (français/anglais)
élaboration et gestion de site Internet* (contenu, mise en ligne et référencement)
rédaction et diffusion de l'appel à communications/participation
rédaction et diffusion des supports de communication (invitations, documents de présentation, dossier de presse, communiqué de presse, publicité, objets publicitaires, etc.)
prise en charge de conférences de presse* (*en collaboration avec nos partenaires)
ID INTERNATIONAL - 99, Boulevard Périer - 13008 Marseille - SIRET 444 601 579 00014
